Modalités d'inscription

Conditions d'admission

Profil des candidats

Les programmes internationaux courts (Pic) sont destinés aux cadres de la fonction publique rattachés à des administrations étrangères (non françaises), entreprises publiques ou assimilées, qui sont :

• Présentés par leur administration
• Titulaires d’un master ou d’un diplôme équivalent attestant de quatre années d’enseignement supérieur au moins ou, dans certains cas, en charge de responsabilités qui démontrent une capacité équivalente

Une bonne maîtrise de la langue dans laquelle est dispensée la formation – anglais ou français - est indispensable.

Certains profils du secteur privé – notamment d’organisations internationales - étroitement liés aux thématiques abordées peuvent également candidater, sous les mêmes conditions d'inscription.

Inscriptions

Le candidat doit constituer son dossier sur le portail de pré-inscription de l’INSP, avant de transmettre celui-ci au Service de coopération et d’action culturelle (SCAC) de l’ambassade de France de son pays de résidence. Cette dernière complète à cette occasion le formulaire d’évaluation intégré au dossier du candidat pour une première évaluation, avant de transmettre le dossier à l’INSP si celui-ci est sélectionné, pour une seconde phase d’évaluation. Elle informe par la suite le candidat de son admission ou du rejet de sa candidature.

Un candidat qui dispose d'un financement propre - de son administration ou issu de ses ressources personnelles - et qui ne nécessite pas d'appui de l'ambassade de France pour obtenir de visa n’est pas tenu de transmettre son dossier à cette dernière. Sa candidature doit donc uniquement être soumise à la sélection de l’INSP, à qui il devra transmettre son dossier complété et scanné par e-mail via l'adresse électronique suivante : inscription.pic@insp.gouv.fr. Il est à noter que l’INSP ne pourra pas appuyer une telle candidature dans la demande éventuelle d’un visa pour se rendre en France.

Pour commencer à constituer son dossier, il est nécessaire de cliquer sur le lien « Inscrivez-vous » noté sur la page de description de la formation choisie.

Le dossier à transmettre à l’ambassade doit impérativement comprendre les pièces suivantes :

• Le récapitulatif de pré-inscription téléchargé sur le portail de l’INSP, comprenant la fiche de besoin participant et la lettre de présentation par l’administration du candidat dûment complétées, cachetées et signées
• Un CV détaillé (en français ou en anglais)
• Une copie d’un diplôme justifiant d'un niveau BAC +4 ou équivalent
• Une copie de passeport ou carte nationale d'identité en cours de validité

La date limite d’envoi des candidatures de chaque programme est indiquée en cliquant sur le lien « Inscrivez-vous », l’INSP se réserve néanmoins le droit de clôturer les inscriptions avant cette date limite si les capacités d’accueil de la formation sont atteintes. C’est pourquoi les candidats sont invités à entreprendre ces démarches en amont, la plupart des programmes recevant plus de candidatures sélectionnées qu’il n’y a de places disponibles.

Participation à la formation

Dès notification de son admission, le candidat doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour se présenter à l’INSP le premier jour de la formation en ayant préalablement accompli toutes les démarches relatives à son installation à Paris. Il importe au candidat une fois admis de s’assurer de recevoir son visa dans les temps si nécessaire à son entrée sur le territoire français ; et de procéder au règlement des frais d’inscription avant le démarrage de la formation s’il s’agit d’un financement sur ressources propres.

Cela suppose que le candidat doit également prévoir d’arriver au moins un jour entier avant le début du programme. Un candidat se présentant après cette date peut se voir refuser la participation à la session et perdre le bénéfice de la bourse obtenue à cet effet, il importe dans tous les cas d’informer dès que possible l’INSP en cas de retard. La délivrance d’une attestation de participation qui sanctionne la participation à la formation est, par ailleurs, subordonnée à une assiduité constante de la part de l’auditeur.

Bourse du gouvernement français et frais d’inscription

Il existe deux possibilités de prise en charge des frais d’inscription pour ces formations :

• Une bourse du gouvernement français couvrant les frais d'inscription et/ou les frais de séjour. Celle-ci doit être sollicitée auprès de l'ambassade de France correspondante au pays de résidence du candidat, celui-ci peut indiquer cette sollicitation dès sa pré-inscription sur le portail de l’INSP. À noter que toutes les ambassades de France ne dédient pas nécessairement de bourse du gouvernement français pour ces formations.
• Un financement pris en charge par une administration ou institution nationale ou internationale, ou via les ressources personnelles du candidat. Le règlement des frais d’inscription doit intervenir obligatoirement avant le démarrage de la formation, et dans la limite de 3 semaines après que le candidat a été contacté par l’INSP. Un modèle d’attestation d’engagement de paiement est transmis au candidat dès son admission. Le candidat doit le retourner dès que possible complété, signé - et cacheté par l’institution dans le cas d’une prise en charge par cette dernière – avant de procéder au règlement à l’aide d’un virement bancaire ou d’un paiement en ligne.
  
  À noter pour ce type de financement : En cas de désistement causé par un refus de visa, le client se verra remboursé de l’entièreté des frais d’inscription avancés sur présentation d’éléments justificatifs. Pour tout autre motif de désistement, un remboursement est possible sans frais ni pénalités jusqu’à 10 jours ouvrés avant le début de la formation. Au-delà, l’INSP retiendra les frais d’annulation suivants :
  • de 10 à 7 jours ouvrés inclus avant le début de la formation : 50 % du prix de la formation
  • à partir de 6 jours ouvrés avant la date de début de la formation : 100 % du prix de la formation

Les frais d’inscription des programmes internationaux courts sont de 1 470 € toutes taxes comprises. Une facture peut être éditée sur demande du client. L’INSP ne propose pas de bourse, ni de solution d’hébergement. Les candidats bénéficiant d’une bourse du gouvernement français seront contactés par leur ambassade à cet effet.

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